Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì trước ngày 01/06/2025?

Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số ngành thuế. Một trong những nội dung trọng tâm của nghị định là bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với nhiều nhóm đối tượng kinh doanh. Đây là xu hướng tất yếu nhằm tăng cường minh bạch, thuận tiện và hiện đại hóa trong hoạt động giao dịch, quản lý thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền là thiết bị điện tử dùng để tính tiền, lưu trữ giao dịch và quản lý số liệu bán hàng – phổ biến tại các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng... Khi kết hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, máy tính tiền có thể tự động khởi tạo hóa đơn ngay tại thời điểm bán hàng.

Điểm nổi bật của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

• Tạo hóa đơn nhanh chóng, đồng bộ và có mã xác thực của cơ quan thuế hoặc đơn vị phát hành.
• Dữ liệu hóa đơn được tự động gửi về hệ thống thuế theo định dạng chuẩn.
• Giao dịch minh bạch, tiện lợi cho cả người bán và người mua.

Ai bắt buộc phải sử dụng?

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau phải triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.

Lĩnh vực áp dụng bao gồm:

• Trung tâm thương mại, siêu thị
• Bán lẻ tiêu dùng (trừ xe ô tô, mô tô, xe máy)
• Nhà hàng, quán ăn, khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách và hàng hóa
• Dịch vụ giải trí, rạp chiếu phim, biểu diễn nghệ thuật
• Các dịch vụ cá nhân khác theo phân ngành kinh tế Việt Nam

Lưu ý khi triển khai

1. Kết nối với cơ quan thuế

Máy tính tiền cần được kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế thông qua phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn.

2. Bảo mật và lưu trữ

• Phải có hệ thống bảo mật dữ liệu và phân quyền người dùng rõ ràng.
• Lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm theo quy định.

3. Tránh bị xử phạt

Nếu chậm triển khai dù đã được hỗ trợ và hướng dẫn, doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định về hóa đơn điện tử.

Visnam – Giải pháp trọn gói cho hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Công ty Cổ phần Thương mại VISNAM hiện là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp máy tính tiền tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Lợi ích khi sử dụng giải pháp từ VISNAM:

• Tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, tránh sai sót
• Tuân thủ đầy đủ pháp luật, tránh bị xử phạt
• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp
• Bảo mật và lưu trữ dữ liệu an toàn, dài hạn

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VISNAM
Hội sở: 33 Hải Hồ, Thanh Bình, Hải Châu, Đà Nẵng
VP Miền Nam: 11B Hồng Hà, P.2, Q. Tân Bình, TP.HCM
Hotline: 1900 6134 – 0976 071 778 – 0969 205 778
Email: kinhdoanh@visnam.com
Website: vin-hoadon.com